PostScript-Option für Fax-Service

Johann Haider

Ende des Jahres 1996 wurde eine neue Version der Telefax Gateway Software in Betrieb genommen. Sie bietet neben der Möglichkeit, wie bisher, reine ASCII-Texte zu verschicken, folgende Erweiterungen:

• Versenden von MIME-Dokumenten
• Versenden von PostScript-Dokumenten

In beiden Fällen wird nur ein Subset des Standards bzw. der Sprache unterstützt. Es gelten folgende Einschränkungen:

Bei MIME Messages:

Es werden folgende MIME Content Types unterstützt:

• text/plain
• multipart/mixed
• application/postscript

Als Character Set werden US-ASCII und ISO-8859-1 unterstützt.

Bei PostScript Dokumenten:

Es werden Dokumente unterstützt, die folgende Fonts enthalten:

• Times Roman (Windows Font Times New Roman)
• Helvetica (Windows Font Arial)
• Courier (Windows Font Courier New)
• Symbol (Windows Font Symbol)

Andere Fonts können verwendet werden, wenn sie mit dem Dokument mitgeschickt werden. Sind die Fonts nicht im Dokument enthalten, wird an ihrer Stelle der Default Font verwendet, dadurch kann es aber zu unvorhersehbaren Ergebnissen kommen.

Erstellen von Fax-Dokumenten als MIME-Mail

MIME Mails können mit jedem entsprechenden Mail-Programm erzeugt werden, z. B. Eudora unter Windows, elm (neuere Version) unter Unix oder Mail Clients von diversen Web Browsern (z. B. Netscape). Eine Mail mit dem Content Type "multipart/mixed" wird durch die Einbindung von Attachments erzeugt. Eines oder mehrere dieser Attachments kann dann z. B. ein PostScript-File sein.

PostScript-Dokumente, die den vorhin genannten Einschränkungen entsprechen, können z. B. unter Win95 durch die Modifikation des Druckertreibers erzeugt werden. Dafür wird folgende Vorgangsweise empfohlen:

• Installation eines Standarddruckers (z.B. Apple Laserwriter II NTX)
• Umbenennen des Druckers in "PostScript Fax" (Kontext Menu Umbenennen)
• Drucker auf Offline stellen (Kontext Menu Offline arbeiten)
• Unter Eigenschaften/Schriftarten
  True Type Schriftarten gemäß Ersetzungstabelle und Tabelle bearbeiten auswählen. Für alle Fonts außer Arial, Courier New, Symbol und Times New Roman die Option Senden als Konturschriften auswählen.

Beim Ausdrucken ist der vorhin konfigurierte Drucker mit der Option Ausdruck in Datei anzuwählen. Diese Datei muß dann in eine entsprechende Mail eingebunden und abgeschickt werden.

Überprüfen der Faxnummer

In den USA wurden vor kurzem einige Area Codes geändert, dadurch sind Faxnummern, die Sie schon länger besitzen, möglicherweise nicht mehr gültig. Wenn Sie ein Fax als unzustellbar zurückbekommen, vergleichen Sie bitte nicht nur die Nummer mit Ihren Aufzeichnungen, sondern überzeugen Sie sich durch einen Kontrollanruf, daß an der Gegenstelle wirklich ein Faxgerät vorhanden ist. Eine Übersicht über die geänderten Areacodes in den USA ist unter http://www.bellcore.com/NANP/newarea.html zu finden.

Benutzerberechtigung

Für die Benutzung des Mail-Telefax Gateway ist wie bisher eine Benutzerberechtigung erforderlich. Die notwendigen Formulare erhalten Sie im Sekretariat des EDV-Zentrums (Kl. 5481) oder bei Herrn Anton Roza (Kl. 5824).