SIDES
Lehrinformationssystem an der TU Wien
Günter Enzi
Mit SIDES – dem Sicheren Internetbasierten Daten Erfassungs System für Lehrveranstaltungsdaten – geht ab 1. Oktober 97 ein Lehrinformationssystem an der TU Wien in Probebetrieb, durch das der tatsächliche Prozeß des universitären Lehrens besser abbildbar und, eingebunden in eine konsistente Informationsinfrastruktur, einfacher zugänglich wird.
SIDES nutzt dabei bestehende Informationssysteme, wie TUWIS, LZK, ECTS, White-Page-Service und dezentrale Informationsbestände an den Instituten, bildet dies in eine konsistente Datenstruktur ab und präsentiert die Daten im WWW. Dort steht sowohl eine detaillierte Volltextsuche als auch das bequeme Blättern im Informationsbestand zur Auswahl.
Mit dem SIDES-LVA-Editor wird allen Lehrenden der TU Wien darüber hinaus die Möglichkeit der Erweiterung der obengenannten Basisdaten über eine autorisierte Online-Datenerfassungsumgebung geboten. Damit reduziert SIDES die Zeit von der Erfassung beschreibender Daten für Lehrveranstaltungen bis zur ihrer Verteilung im WWW praktisch auf null.
Die kontinuierliche Abbildung universitären Lehrens ist somit möglich. Der praktische Einsatz von SIDES als Lehrinformationssystem wird nunmehr im wesentlichen vom Publikations- und Rezeptionsverhalten der Lehrenden und Lernenden abhängen.
Die Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung den Datenstand betreffend erfolgt durch den Österreichischen Lehrzielkatalog. Dabei werden die erfaßten Daten auf Vollständigkeit, orthographische Richtigkeit und adäquate Aufbereitung für ein Online-Medium geprüft.
Neben den Daten aus der universitären Verwaltung (TUWIS) wie Name, LVA-Nummer, Vortragende, LVA- Typ und Stundenausmaß werden zu jeder Lehrveranstaltung folgende Informationen in deutscher und englischer Sprache erfaßt und veröffentlicht:
Sind bis zum 1. September des laufenden Jahres die LVA-Daten mit dem Editor nicht erfaßt, so werden lediglich die Daten aus TUWIS veröffentlicht. Als autorisierte Person haben Sie allerdings auch nach dem 1. September die Möglichkeit, die Daten zu erfassen und damit im WWW zu publizieren.
Eine statistische Auswertung der Zugriffe auf die Datenbank des LZK im WWW ergab, daß Lehrveranstaltungen im Durchschnitt von über zwei Drittel der diese LVA besuchenden Studierenden zumindest einmal im Semester abgefragt wurden.
Die Daten aus SIDES im WWW können auf zwei verschiedene Arten abgefragt werden:
Suchmaske
Eine detaillierte Suchmaske, mit deren Hilfe Sie nach LVA-Name, LVA-Nummer,
Vortragenden, Institut, Stichwort usw. im Volltext suchen können,
ist unter folgender URL zu finden:
http://www.lzk.ac.at/lva/tuwien/suchen.html
Zeitlich konstante URLs für Informationseinheiten
Durch die Verwendung von zeitlich konstanten URLs für Informationseinheiten
können Sie LVA-Daten in Ihre eigenen Web-Seiten einbinden. Folgende
Formen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
http://www.lzk.ac.at/lva/tuwien
Sie erhalten eine Liste aller Institute, geordnet nach Institutsnummer.
http://www.lzk.ac.at/lva/tuwien/<Inst-Nr>
z.B.: http://www.lzk.ac.at/lva/tuwien/e150
Sie erhalten eine Liste aller Lehrveranstaltungen des Institutes, geordnet nach Name des/der Vortragenden.
http://www.lzk.ac.at/lva/tuwien/<LVA-Nr>
z.B.:
http://www.lzk.ac.at/lva/tuwien/150482
Sie erhalten zu dieser Lehrveranstaltung die ausführlichen Informationen aus der SIDES-Datenbank.
SIDES bietet auch Informationen in englischer Sprache. Unter den URLs:
http://www.lzk.ac.at/lecture/tuwien
http://www.lzk.ac.at/lecture/tuwien/e150
http://www.lzk.ac.at/lecture/tuwien/150482
erhalten Sie ebenfalls Informationen zu den Universitätsinstituten, den Lehrveranstaltungen eines Institutes oder einer einzelnen Lehrveranstaltung, jeweils in englischer Sprache.
Um die Erreichbarkeit der angebotenen Informationen im WWW zu erhöhen, wäre es wünschenswert, wenn Sie die Lehrveranstaltungsdaten in institutseigene HTML-Dokumente einbinden. Um darüber hinaus z. B. die studentische Mobilität zu fördern, können Sie Partneruniversitäten auf die englischsprachigen Lehrveranstaltungsbeschreibungen hinweisen. Als Maß für die Erreichbarkeit des Zielpublikums im WWW dient das Zählen der Zugriffe auf einzelne Seiten. Bei der WWW Darstellung Ihrer LVA-Daten bietet SIDES diese sogenannten „Web-Hits“ für einzelne Lehrveranstaltungen an.
SIDES bezieht seinen Daten aus mehreren Quellen:
1. Die Studienabteilung verschickt ab April ihre Aufzeichnungen über die bisher in TUWIS erfaßten Lehrveranstaltungsdaten an die jeweiligen Universitätsinstitute zur Erfassung aller Lehrveranstaltungen des kommenden Studienjahres.
2. Die Institute korrigieren und ergänzen diese Daten für das kommende Studienjahr und schicken sie an die Studienabteilung zurück.
3. Die Änderungen werden in der Studienabteilung erfaßt und in TUWIS abgespeichert. Diese Daten werden für das Personal- und Vorlesungsverzeichnis aufbereitet.
4. Da es für die Lehrveranstaltungserhebung
durch TUWIS keinen eigentlichen Einsendeschluß gibt, werden ab April
wöchentlich alle Daten des kommenden Studienjahres aus der TUWIS Datenbank
in die SIDES-Datenbank importiert. Zu allen Lehrveranstaltungen des kommenden
Studienjahres werden die beschreibenden Daten des laufenden Studienjahres
aus SIDES (Lehrzielkatalog- und ECTS Daten) ergänzt.
Beim erstmaligen Import einer Lehrveranstaltung für das kommende Studienjahr
werden alle Lehrveranstaltungsmitwirkenden einer LVA – sofern sie über
eine gültige Email-Adresse verfügen – informiert, daß sie
mit dem LVA-Editor diese Lehrveranstaltung bearbeiten können.
Falls zu einer LVA keine mitwirkende Person über Email erreichbar
ist, wird jene(r) SIDES-Beauftragte angeschrieben, die/der für die
Bearbeitung aller Lehrveranstaltungen des beantragenden Institutes zuständig
ist.
Datensätze, die nicht editiert wurden, bleiben entsprechend markiert.
Erfolgte innerhalb von vier Wochen nach der ersten Mitteilung noch kein
Editieren der LVA, wird wieder über Email darauf hingewiesen, daß
Daten zur Bearbeitung in SIDES vorliegen. Wurden zuerst nur die LVA-Mitwirkenden
angeschrieben, so bekommen jetzt auch die SIDES-Beauftragten des Institutes
eine Email.
Lehrveranstaltungen, die nicht durch den SIDES-LVA-Editor bearbeitet wurden, werden im WWW ausschließlich durch die Daten der Universitätsverwaltung (TUWIS) dargestellt.
SIDES umfaßt im wesentlichen folgende Komponenten:
WWW-Interface
Eine umfangreiche Datenbank enthält die bereits beschriebenen Lehrveranstaltungsdaten. Die Daten sind für das WWW ansprechend aufbereitet verfügbar. Sie können über Ihren Internet-Browser bequem im SIDES-Datenbestand blättern. Ebenso steht eine detaillierte Volltextsuche zur Verfügung.
LVA-Editor
Mit dem SIDES-LVA-Editor können Sie komfortabel die Informationen Ihrer Lehrveranstaltungen ergänzen und bearbeiten. Er steht über das Internet einsatzbereit zu Ihrer Verfügung, egal mit welchem Computersystem Sie arbeiten.
Autorisierungsinfrastruktur
Um den Sicherheitsanforderungen einer autorisierten Datenerfassung zu genügen, ist der LVA-Editor in eine zentral verwaltbare, rollenbasierte Autorisierungsinfrastruktur integriert.
Erfassungsformulare
Zur optimalen Unterstützung des Datenerfassungsvorganges an den Instituten – so sollen auch externe Personen oder Personen, die keinen unmittelbaren Zugang zu Rechnern haben, einfach für die Datenerfassung erreicht werden - können in SIDES vorausgefüllte Formulare zur Erfassung von Lehrveranstaltungsbeschreibungsdaten in gedruckter Form erstellt bzw. bezogen werden.
Der LVA-Editor ermöglicht es autorisierten Personen, die Lehrveranstaltungsdaten für das laufende Semester und das kommende Studienjahr zu ändern und zu bearbeiten.
Starten Sie Ihren JAVA-fähigen WWW-Browser, und geben Sie folgende URL ein:
http://www.lzk.ac.at/sides/lva/tuwien/editor.html
Der entsprechende Rechner wird nun kontaktiert und ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie Ihren Nachnamen (User ID) und ihr geheimes Passwort (Password) – Ihr White-Page-Service Passwort – eingeben müssen. Die Groß/Kleinschreibung können Sie bei Ihrer User ID ignorieren. An Stelle des Passwortes wird für jedes Zeichen ein Sternchen zu sehen sein.
>Alle wichtigen Teile von SIDES werden durch ein Sicherheitssystem geschützt. Für Sie als EndbenutzerIn tritt dieses Sicherheitssystem nur an dieser Stelle in Erscheinung.
Von SIDES wird nun überprüft:
1. ob Ihr Passwort korrekt ist (Authentisierung). Falls Sie sich vertippt haben, erscheint eine Dialogbox mit der Frage, ob Sie die Eingabe wiederholen wollen.
2. ob Sie berechtigt sind,
die LVA Daten zu editieren (Autorisierung). Falls Sie auf eine Web-Resource
zugreifen, für die Sie keine Berechtigung besitzen, erscheint die
Meldung, daß die Autorisierung nicht erfolgreich war.
Nachdem beide Überprüfungen positiv absolviert wurden, wird der LVA-Editor geladen.
Weitere Hinweise zur Bedienung des LVA-Editors entnehmen Sie bitte dem Handbuch.
Alle Personen die Lehrveranstaltungen abhalten, sind berechtigt, ihre eigenen Lehrveranstaltungen zu editieren. Weiters ist vorgesehen, daß an einem Universitätsinstitut ein oder mehrere Personen berechtigt sind, alle Lehrveranstaltungsdaten dieses Institutes zu editieren – wir nennen diese Personen SIDES-Beauftragte.
Die Vergabe dieser Rechte kann im Rahmen von SIDES von den Instituten selbst wahrgenommen werden. Dafür sind die sogenannten SIDES-Administratoren an den Instituten zuständig. In einem ersten Vorschlag haben wir den ehemaligen White-Page-Managern der Institite das Recht zugewiesen, Rechte zum Editieren aller Lehrveranstaltungen eines Institutes an SIDES-Beauftragte zu vergeben.
Eine Liste der SIDES-Administratoren erhalten sie unter der URL:
http://www.lzk.ac.at/sides/tuwien/admin/
Die SIDES-Beauftragten und die Lehrveranstaltungsleiter müssen einen gültigen Eintrag in den White Pages der TU Wien haben. Falls Sie nicht eingetragen sind, oder falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an den White-Page-Manager Ihres Institutes oder lesen Sie nähere Informationen unter folgender URL:
http://nic.tuwien.ac.at/nic/tuhb/white.htm#w5
Wie schon erwähnt, ist der
LVA-Editor plattform-unabhängig. Das heißt, egal ob Sie Windows,
Mac OS, OS/2 oder UNIX auf Ihrem Computer verwenden, dieser Editor steht
Ihnen in vollem Umfang zur Verfügung. Allerdings benötigen Sie
auf jeden Fall: Mit folgenden Browsern wurde SIDES
getestet (1.9.97): Das SIDES-Team empfiehlt für
alle Systemplattformen die Verwendung von Netscape Navigator in der Version
3.01, für Microsoft Windows 3.1x die Verwendung von Netscape Navigator
4.03. In Zukunft wird auch Microsoft Internet Explorer unterstützt.
Als Hardware werden bei PCs mindestens ein 486/50MHz Prozessor und 16 MB
RAM vorausgesetzt. Wenn Sie den Java-fähigen WWW-Browser
auf Ihrem Computer installiert haben, müssen Sie, um Ihre Lehrveranstaltungen
ergänzen und bearbeiten zu können, lediglich den WWW-Browser
starten und folgende URL eingeben: http://www.lzk.ac.at/sides/lva/tuwien/editor.html
Der gesamte LVA-Editor wurde in
der Programmiersprache Java geschrieben. Eine Besonderheit dieses Programmes
ist es, daß es als sogenanntes „Applet“ ausgeführt ist,
d.h. im Normalfall wird der gesamte Programmcode nicht auf Ihrer Festplatte
gespeichert, sondern beim Start des Programms vom WWW-Server übertragen
– genau wie ein HTML Dokument – und dann lokal am PC ausgeführt. Da der Programmcode des LVA-Editors
immerhin rund ein Megabyte umfaßt, kann das Herunterladen recht lange
dauern (vor allem, wenn Sie über Modem arbeiten wollen). Sie können
aber Zeit sparen und zugleich die Belastung des Netzwerkes reduzieren,
indem Sie den LVA-Editor lokal installieren. Weitere Hinweise zur Installation
finden Sie im Handbuch. Zur Nutzung der Druckfunktion aus
SIDES ist es notwendig, daß auf Ihrem Rechner das Programm „Acrobat
Reader“ von Adobe installiert ist. Acrobat Reader ist ein Programm
zum Betrachten und Ausdrucken von PDF-Dateien und wird von Adobe für
die Plattformen Microsoft Windows, Macintosh, UNIX, OS/2 und Dos kostenlos
zur Verfügung gestellt. Die entsprechende Software können
Sie unter folgender URL beziehen: Um Ihnen alle Möglichkeiten
zur Nutzung von SIDES zeigen zu können, veranstalten wir Ende Oktober
97 Schulungen. Die genauen Termine werden noch bekanntgegeben. Um Sie auch bei der Nutzung von
SIDES unterstützen zu können, haben wir eine Hotline eingerichtet.
Diese ist unter der Telefonnummer 58801-4136 oder der Email- Adresse hotline@info.lzk.ac.at erreichbar.
Ausführliche Informationen
zur Anwendung von SIDES finden Sie im Handbuch. Es ist als Online-Version
unter: http://www.lzk.ac.at/sides/lva/tuwien/handbuch.html
und zum Ausdrucken unter: http://www.lzk.ac.at/sides/lva/tuwien/handbuch.pdf
http://www.lzk.ac.at/sides/lva/tuwien/handbuch.ps.gz
verfügbar. Weitere Dokumentationen und Hinweise
können Sie über die SIDES-Homepage finden: SIDES bietet alle Möglichkeiten
eines zeitgemäßen elektronischen Lehrinformationssystemes. Die
tatsächliche Attraktivität wird vom Ausmaß der Nutzung
abhängen. Wir dürfen an dieser Stelle einladen, möglichst
zahlreich von dem neuen Medium Gebrauch zu machen. Bedanken möchten wir uns bei
allen jenen Personen, die uns bei der Realsierung von SIDES wohlwollend
und förderlich unterstützt haben. Besonderer Dank gilt der begleitenden
Projektgruppe – Dipl.-Ing Dvorak (ADV), Hr. Hörmann (Studienabteilung),
Dr. Kleinert (EDV-Zentrum), Dr. Kubalek (Bibliothek), Dr. Pangratz (Institut
384) – für die vielen anregenden und konstruktiven Vorschläge,
sowie für die gute Zusammenarbeit. Kontaktadresse: sides@info.lzk.ac.at
Hard- und Softwarevoraussetzungen
Betriebssystem
Browser
Windows
3.11
Netscape
Navigator 4.0x
Windows
95
Netscape
Navigator 3.0x
Netscape Navigator 4.0x
Windows
NT
Netscape
Navigator 3.0x
Netscape Navigator 4.0x
Mac
OS
Netscape
Navigator 3.0x
Netscape Navigator 4.0x
OS/2
Netscape
Navigator 2.02E
Netscape Navigator 3.0x
UNIX
SunOS
Netscape
Navigator 3.0x
Netscape Navigator 4.0x
UNIX
HP-UX
Netscape
Navigator 3.0x
Netscape Navigator 4.0x
UNIX
Linux
Netscape
Navigator 3.0x
Netscape Navigator 4.0x Installation
http://gd.tuwien.ac.at/publishing/adobe/
acrobatreader/Benutzerunterstützung
Schulungsmaßnahmen
Hotline
Handbuch
Online-Doku
Schlußwort und Danksagung
Zum Inhaltsverzeichnis,
Pipeline 23, Oktober1997